はじめに
一般ユーザー（User権限）としてStack Airを利用する方向けのマニュアルです。
あなた専用の「個人ノート」を自由に使い、必要な情報を「共有ノート」へコピーしてチーム全体で共有することができます。
1. ログイン・ダッシュボード
ユーザーIDとパスワードを入力してログインすると、ダッシュボードが表示されます。ここから「個人ノート」と「共有ノート」へ移動します。
- 個人ノートを開く: 自分だけが閲覧・編集できる専用のノートスペースです。
- 共有ノートを開く: チームメンバーとノートを共有できるスペースです。共有範囲に含まれるノートのみ閲覧できます。
2. 個人ノートの使い方
個人ノート画面では、メモの作成からファイルの添付、AIによるまとめ機能まで全ての操作が可能です。
ノートの作成と2段組みレイアウト
「＋ 新しいノートを作成する」をクリックすると、作成画面が開きます。作成・編集画面は効率的に入力できる 2段組みレイアウト になっています。
- 左側エリア: タイトル、保存先フォルダ、タグ、ノートの背景色 を設定できます。背景色はノート一覧での見栄えを良くするために活用できます。
- 右側エリア: ノートの内容（テキスト）や、添付ファイル のアップロードを行います。
✨ Geminiでまとめる機能
AI（Gemini）を利用して、複数のノートを要約・整理し、1つの新しいノートとしてまとめることができます。システム全体で最適なAIモデルが適用されます。
- まとめたいノートのチェックボックスを複数選択します。
- 画面下部に表示される一括操作バーから「✨ Geminiでまとめる」をクリックします。
- しばらく待つと、「未分類」フォルダにGeminiが作成した要約ノートが追加されます。
共有ノートへのコピー（共有範囲の指定）
作成した個人ノートをチームに公開する場合は、共有ノートへコピーします。
- ノート右上の「共有」ボタン、または複数選択して一括操作バーの「🔗 共有」をクリックします。
- コピー先のフォルダを指定します。
- 共有範囲の指定: グループ（1年生など）や特定のユーザーを選んで、見せる相手を限定できます。選択しない場合は全員に公開されます。
- 「コピー」をクリックして完了です。
3. ファイル添付と制限
ノートには画像やPDF、その他のファイルを添付して保存・共有することができます。添付ファイルの管理には以下の機能と制限があります。
- ファイルサイズ制限: アップロードできるファイルは 1ファイルにつき最大10MBまで です。10MBを超えるファイルを選択すると警告が表示されます。
- 複数ファイルの一括選択: 「ファイルを選択」ボタンから、一度に複数のファイルをまとめて選択・アップロードすることができます。
- 個別削除: アップロード済みのファイルには「削除」ボタンが表示され、不要になったファイルだけを個別に削除することができます。
- インライン表示: 画像などは、ノートを開いた際に画面上で直接プレビュー表示されます。
5. フォルダ管理と一括操作
ノートを整理するために、親フォルダの中にサブフォルダを作る「二階層」のフォルダ構造を利用できます。また、ノートの複数選択により便利な一括操作が行えます。
フォルダの作成と利用
- フォルダ作成: 左側のツリーから「➕ 新規フォルダを作成」をクリックします。
- サブフォルダ作成: 親フォルダの横にある「＋」アイコンをクリックすると、その中にサブフォルダを作ることができます。
一括操作機能
ノートの左上にあるチェックボックスを複数選択すると、画面下部に 一括操作バー が出現します。
- フォルダに移動: 選択したすべてのノートを、指定したフォルダへ一括で移動させます。
- 削除: 選択したノートをまとめて一括削除します。
- 🔗 共有 (個人ノートのみ): 選択したノートをまとめて共有ノートへコピーします。
- ✨ Geminiでまとめる: 選択したノートの内容をAIが1つに要約して新しいノートを作成します。
6. 検索と並び替え
- 検索: 画面上部の検索バーで、タイトル・内容・タグからキーワード検索ができます。
- 並び替え: 名前順、作成日、更新順など、好みの順番でノートを並び替えることができます。