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はじめに

管理者(Admin権限)としてStack Airを利用する方向けのマニュアルです。
Admin権限を持つユーザーは、一般ユーザー(User)の全ての機能に加え、共有ノート空間における強力な管理機能を利用できます。

1. 共有ノートの直接作成と3段組みレイアウト

一般ユーザーは個人ノートからコピーして共有ノートを作成しますが、管理者は共有ノート画面から直接新しいノートを作成することができます。

  1. ダッシュボードから「共有ノートを開く」を選択します。
  2. 画面上部の「+ 新しいノートを作成する」ボタンをクリックします。

専用の3段組みレイアウト

共有ノートの作成・編集画面は、設定項目を視覚的に把握しやすい 専用の3段組みレイアウト を採用しています。

  • 左側(属性): タイトル、保存先フォルダ、タグ、背景色
  • 中央(内容): ノートの内容(テキスト)、添付ファイル
  • 右側(共有): 共有範囲の設定(グループや特定ユーザーへの限定公開)

2. ノートのピン留め機能

重要なノートや、チーム全員に必ず読んでほしいノートを常にリストの一番上に表示させることができます。

  • ピン留めする: 共有ノートリストで、対象ノートの右上にある「📌 ピン留め」アイコンをクリックします。
  • ピン留め解除: すでにピン留めされているノートの「📌 ピン留め解除」をクリックすると、通常の位置に戻ります。
  • 効果: 管理者がピン留めしたノートは、すべてのユーザーの画面で上部に固定表示されます。

3. 管理者向けの一括操作

共有ノートの整理を効率化するため、複数のノートを選択して一括で処理することができます。一般ユーザーには制限されている強力な機能が含まれます。

リストの左上にあるチェックボックスで複数のノートを選択すると、画面下部に一括操作バーが表示されます。

  • 🗑️ 削除(管理者権限): 他のユーザーが作成したノートであっても、管理者は複数選択して一気に削除することができます。
  • 📁 フォルダに移動: 選択したすべての共有ノートを、別の共有フォルダへ一括移動させます。
  • ✨ Geminiでまとめる機能: 共有ノート内の複数のノートを選択し、AIを使って1つのノートに要約することができます。議事録のまとめなどに便利です。

4. 共有フォルダの管理

チーム全員が利用する共有ノートのフォルダ構造(親フォルダ・サブフォルダ)を管理します。

  • フォルダの作成: 左側のツリーから新しい共有フォルダやサブフォルダを作成し、チームの情報を整理します。
  • フォルダの名称変更・削除: 既存のフォルダ名を変更したり、不要なフォルダを削除することができます。※フォルダを削除すると、その中のノートも影響を受けるためご注意ください。