はじめに
管理者(Admin権限)としてStack Airを利用する方向けのマニュアルです。
Admin権限を持つユーザーは、一般ユーザー(User)の全ての機能に加え、共有ノート空間における強力な管理機能を利用できます。
2. ノートのピン留め機能
重要なノートや、チーム全員に必ず読んでほしいノートを常にリストの一番上に表示させることができます。
- ピン留めする: 共有ノートリストで、対象ノートの右上にある「📌 ピン留め」アイコンをクリックします。
- ピン留め解除: すでにピン留めされているノートの「📌 ピン留め解除」をクリックすると、通常の位置に戻ります。
- 効果: 管理者がピン留めしたノートは、すべてのユーザーの画面で上部に固定表示されます。
3. 管理者向けの一括操作
共有ノートの整理を効率化するため、複数のノートを選択して一括で処理することができます。一般ユーザーには制限されている強力な機能が含まれます。
リストの左上にあるチェックボックスで複数のノートを選択すると、画面下部に一括操作バーが表示されます。
- 🗑️ 削除(管理者権限): 他のユーザーが作成したノートであっても、管理者は複数選択して一気に削除することができます。
- 📁 フォルダに移動: 選択したすべての共有ノートを、別の共有フォルダへ一括移動させます。
- ✨ Geminiでまとめる機能: 共有ノート内の複数のノートを選択し、AIを使って1つのノートに要約することができます。議事録のまとめなどに便利です。
4. 共有フォルダの管理
チーム全員が利用する共有ノートのフォルダ構造(親フォルダ・サブフォルダ)を管理します。
- フォルダの作成: 左側のツリーから新しい共有フォルダやサブフォルダを作成し、チームの情報を整理します。
- フォルダの名称変更・削除: 既存のフォルダ名を変更したり、不要なフォルダを削除することができます。※フォルダを削除すると、その中のノートも影響を受けるためご注意ください。